Совместное использование сметной и управленческой программ на строительном предприятии

Печать

Как можно быстро и недорого упорядочить учет в строительной организации? Как облегчить календарное планирование? Как автоматизировать и приблизить к реальной жизни ресурсное планирование? Как с учетом меняющихся условий договоров с  заказчиками и подрядчиками обеспечить руководство инструментом для оперативного финансового планирования?

Здесь мы не будем рассматривать преимущества заказного программного обеспечения - они очевидны. Самые важные недостатки: длительные сроки разработки и внедрения заказного ПО и его высокая стоимость.

Также опустим аспекты адаптации бухгалтерских программ для управленческого учета в строительстве. В отдельных случаях такие решения могут быть успешными, но в общем случае бухгалтерский и управленческий учет на строительных предприятиях (включающий долгосрочное и оперативное планирование ресурсов и финансов, контроль планов и их своевременную корректировку) преследуют совершенно различные цели. Поэтому объединение принципиально разных учетных задач в одном программном комплексе нередко ставит перед разработчиками таких комплексных программных решений противоположные цели, что зачастую влечет за собой громоздкую и неудобную в использовании реализацию или весьма неполное решение поставленных задач.

Что в таком случае можно предложить строителям для управленческого учета? Программа "АЛТИУС - Управление строительством" является на сегодняшний день единственной в России по-настоящему тиражной системой для строительных предприятий. Внедрение данной программы не требует обследования строительных предпряитий и адаптации, "дописывания" бизнес-процессов и их многократных корректировок. Она не заменяет бухгалтерских программ и не дублирует их функций. Ее назначение - упорядочить именно внутренний управленческий учет в строительстве, а именно:

Каким образом можно быстро и просто ввести в программу первоначальный объем данных по договорам с заказчиками для быстрого и безболезненного начала автоматизации на строительных предприятиях? Очень просто! Сейчас использование сметных программ в строительстве стало общероссийским стандартом. Для начала работы в программе "АЛТИУС - Управление строительством" достаточно ввести карточку договора с его основными параметрами, после чего использовать данные из сметных программ.

Сметные программы позволяют сохранить составленные сметы в формате АРПС - 1. Файл сметы, сохраненный в данном формате, содержит всю информацию о работах, расценках, объемах. Кроме того, к каждому виду работ "привязан" список необходимых ресурсов, их количество и стоимость, а также дополнительные статьи затрат (накладные расходы, прочие и т.д.). Таким образом, формат АРПС - 1 удобен для обмена данными между программи.

Программа "АЛТИУС - Управление строительством" может использовать данные сметы из формата АРПС - 1. Импорт сметы из указанного формата происходит в документ "Приложение к договору с заказчиком". Этот документ содержит информацию о работах, объемах, стоимости работ, необходимых ресурсах, плановых платежах, относящихся к одному этапу договора. На основании данных этого документа происходит дальнейшая работа с программой: планирование поставок на объекты материалов, оборудования, машин и механизмов; календарное планирование выполнения работ собственными силами и с привлечением субподрядчиков (включая калькуляцию стоимости выполняемых работ по внутренним нормативам, отличных от сметных расценок), а на следующем этапе - и формирование финансовых планов по объектам. В программе "АЛТИУС - Управление строительством" осуществляется контроль выполнения сформированных планов. Благодаря наличию более шестидесяти оперативных и аналитических отчетов и системы напоминаний о сроках различных событий у руководства строительной компании появляется возможность на ранних сроках выполнения обязательств по договорам заметить отклонения от плановых сроков, объемов работ, стоимости ресурсов и принять необходимые меры.

Таким образом, именно совместное использование сметных программ и "АЛТИУС - Управление строительством" помогает организовать удобное планирование выполнения работ, снабжения объектов, финансовое планирование, контроль выполнения планов.

 
Joomla SEO powered by JoomSEF